«УТВЕРЖДЕНО»
решением внеочередной
XXX сессии
Шахтинского
городского маслихата
№ 526/30 от 11 августа 2026 г.
Положение
государственного учреждения
«Аппарат Шахтинского городского маслихата»
г. Шахтинск 2026 год
Глава 1. Общие положения
- Государственное учреждение «Аппарат Шахтинского городского маслихата» (далее – аппарат маслихата) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим организационное, правовое, материально-техническое и иное обеспечение маслихата и его органов, оказывающим помощь депутатам в осуществлении их полномочий.
- Аппарат маслихата не имеет ведомств.
- Аппарат маслихата осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Казахстан и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Аппарат маслихата является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, счета в органах казначейства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Аппарат маслихата вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
- Аппарат маслихата имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Аппарат маслихата по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые распоряжениями председателя Шахтинского городского маслихата, приказами руководителя аппарата маслихата и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
- Структура и лимит штатной численности аппарата маслихата утверждаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Местонахождение юридического лица: индекс 101600, Республика Казахстан, Карагандинская область, город Шахтинск, проспект имени Абая Кунанбаева, 50А.
- Настоящее Положение является учредительным документом аппарата маслихата.
- Финансирование деятельности аппарата маслихата осуществляется из местного бюджета в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Аппарату маслихата запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями аппарата маслихата.
Если аппарату маслихата законами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.
Глава 2. Задачи, функции и полномочия государственного органа
- Задачи:
- осуществление организационного, правового, материально-технического и иного обеспечения маслихата и его органов, оказание помощи депутатам в осуществлении их полномочий.
- Полномочия:
1) права:
- запрашивать и получать от государственных и негосударственных органов, организаций всех форм собственности и должностных лиц необходимую информацию, документы, иные материалы, пользоваться всеми видами информационных данных по вопросам, отнесенным к компетенции аппарата маслихата;
- направлять запросы в государственные и негосударственные органы, организации всех форм собственности в целях обеспечения своевременности рассмотрения и реализации запросов депутатов и депутатских предложений;
- взаимодействовать с государственными и негосударственными органами, организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию аппарата маслихата;
- привлекать работников государственных и негосударственных органов, общественных объединений и иных организаций, с согласия их руководителей, для участия в подготовке вопросов, вносимых в повестку дня планируемых сессий городского маслихата, заседаний постоянных и временных комиссий;
- вносить председателю маслихата предложения по совершенствованию деятельности аппарата маслихата;
- осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан;
2) обязанности:
- обеспечивать протоколирование заседаний сессий городского маслихата, постоянных и временных комиссий;
- осуществлять контроль за сроками и результатом исполнения обращений юридических и физических лиц, направленных в аппарат маслихата;
- осуществлять контроль за сроками и результатом исполнения актов городского маслихата, его постоянных и временных комиссий;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан.
- Функции:
1) в соответствии с Регламентом Шахтинского городского маслихата обеспечивать подготовительную и организационно-техническую работу проведения заседаний сессий городского маслихата, постоянных и временных комиссий;
2) регулировать нормативное правовое обеспечение маслихата для реализации государственной политики в сфере местного государственного управления;
3) обеспечивать депутатов проектами решений маслихата, заключениями постоянных и временных комиссий, а также другими материалами по вопросам, вносимым на рассмотрение сессий, постоянных и временных комиссий;
4) составлять на основании предложений постоянных комиссий планы работы городского маслихата, готовить отчеты о деятельности городского маслихата;
5) содействовать депутатам маслихата в осуществлении их полномочий, оказывать консультативную и методическую помощь, контролировать своевременность рассмотрения и реализации запросов, предложений и замечаний депутатов;
6) разрабатывать и обеспечивать принятие правовых актов направленных на реализацию стратегических целей, задач городского маслихата и вести правовой мониторинг;
7) рассматривать служебные документы, обращения физических и юридических лиц по вопросам деятельности городского маслихата и аппарата маслихата;
8) планировать расходы на повышение квалификации депутатов маслихата и государственных служащих аппарата маслихата в соответствии с бюджетным законодательством Республики Казахстан;
9) вести учет и обобщение предложений и замечаний, внесенных депутатами при осуществлении ими своих полномочий, составлять и контролировать выполнение мероприятий по их реализации;
10) организовывать предварительное обсуждение рассматриваемых на сессиях вопросов на заседания постоянных комиссий, оказывать помощь депутатам в вопросах качественной подготовки проектов решений и заключений;
11) участвовать в работе сессий, заседаний постоянных и временных комиссий;
12) участвовать в разработке актов городского маслихата, а также направлять их на государственную регистрацию в органы юстиции в случаях, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан;
13) в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, обеспечивать публикацию решений городского маслихата на официальном интернет-ресурсе государственного органа и(или) средствах массовой информации;
14) обеспечивать рассылку решений и других документов городского маслихата соответствующим заинтересованным органам;
15) вести протоколы, аудиозаписи сессий и других заседаний маслихата и его органов;
16) вести делопроизводство и обработку корреспонденции, поступающей в аппарат маслихата, обеспечивать информационный обмен в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
17) обеспечивать оформление, хранение и своевременную передачу документации аппарата маслихата в архив, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
18) вести кадровую работу в аппарате маслихата;
19) обеспечивать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
20) организовывать государственные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения деятельности аппарата маслихата, маслихата и его органов;
21) обеспечивать сохранность государственного имущества аппарата маслихата;
22) обеспечивать соблюдение Регламента Шахтинского городского маслихата;
23) принимать меры по противодействию коррупции;
24) осуществлять другие функции, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан и решениями городского маслихата.
Глава 3. Статус, полномочия первого руководителя государственного органа, коллегиальных органов (при наличии)
- Руководство аппарата маслихата осуществляется руководителем аппарата Шахтинского городского маслихата, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат маслихата задач и осуществление им своих полномочий.
- Первый руководитель аппарата маслихата назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством.
- Первый руководитель аппарата маслихата не имеет заместителей.
- Полномочия первого руководителя аппарата маслихата:
1) руководит деятельностью аппарата маслихата;
2) организует, координирует и контролирует деятельность аппарата маслихата в пределах своей компетенции;
3) назначает на государственные должности и освобождает от государственных должностей административных государственных служащих корпуса "Б" аппарата маслихата;
4) осуществляет общее руководство деятельностью дисциплинарной и конкурсной комиссий аппарата маслихата;
5) осуществляет контроль за соблюдением служебной дисциплины;
6) решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки, переподготовки и повышения квалификации, поощрения, установления надбавок государственным служащим и работникам по трудовым договорам аппарата маслихата;
7) решает вопросы дисциплинарной ответственности государственных служащих и работников по трудовым договорам аппарата маслихата;
8) обеспечивает исполнение требований законодательства Республики Казахстан о противодействии коррупции в пределах своей компетенции;
9) организует сессии маслихата, заседания постоянных и временных комиссий маслихата;
10) готовит проекты решений маслихата, приказы по командированию депутатов маслихата и возложению обязанностей в случае отсутствия председателя маслихата или председателя постоянной комиссии маслихата;
11) организует мероприятия по повышению квалификации депутатов;
12) определяет обязанности и круг полномочий, утверждает должностные инструкции государственных служащих и работников по трудовым договорам аппарата маслихата;
13) без доверенности действует и представляет аппарат маслихата;
14) открывает расчетные и иные счета в банке;
15) по вопросам своей компетенции издает приказы и дает поручения, обязательные для всех государственных служащих и работников по трудовым договорам аппарата маслихата;
16) имеет право первой подписи в расчетных документах;
17) распоряжается имуществом аппарата маслихата в пределах своей компетенции;
18) несет персональную ответственность за исполнение антикоррупционного законодательства Республики Казахстан;
19) утверждает правила внутреннего трудового распорядка аппарата маслихата;
20) вносит председателю маслихата предложения по совершенствованию деятельности аппарата маслихата;
21) заключает договоры;
22) выдает доверенности;
23) в целом обеспечивает выполнение задач и функций аппарата маслихата;
24) представляет на утверждение маслихату города Положение и структуру аппарата маслихата, исходя из лимита штатной численности государственных служащих, установленных законодательством Республики Казахстана, а также изменения в них;
25) представляет на утверждение маслихату Регламент Шахтинского городского маслихата, а также изменения в него;
26) осуществляет иные полномочия, возложенные на руководителя аппарата законодательством Республики Казахстан, настоящим Положением и решениями маслихата.
Исполнение полномочий первого руководителя аппарата маслихата в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
- Первый руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательства.
- Аппарат маслихата возглавляется руководителем аппарата Шахтинского городского маслихата, назначаемым на должность и освобождаемым от должности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Глава 4. Имущество государственного органа
- Аппарат маслихата может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.
Имущество аппарата маслихата формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
Национальный Банк Республики Казахстан, уполномоченный орган по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций от имени Республики Казахстан самостоятельно осуществляют права владения, пользования и распоряжения закрепленным за ними имуществом, находящимся на их балансе.
- Имущество, закрепленное за аппаратом маслихата, относится к коммунальной собственности.
- Аппарат маслихата не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.
Глава 5. Реорганизация и упразднение государственного органа
- Реорганизация и упразднение аппарата маслихата осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Организаций, территориальных органов, государственных учреждений, находящихся в ведении аппарата маслихата не имеется.