Приложение 5
к приказу руководителя
аппарата акима города Алматы
от «_»__ 2026 года №__
Положение
Пресс-служба акима города Алматы
- Общие положения
- Пресс-служба акима города Алматы (далее – Пресс-служба) является структурным подразделением коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы».
- Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О масс-медиа», «О доступе к информации», «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
- Структура и штатная численность Пресс-службы утверждаются руководителем аппарата акима города Алматы в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, в пределах лимита штатной численности.
- Основные задачи, функции, права и обязанности Пресс-службы
- Задачами Пресс-службы являются:
- информационное обеспечение деятельности акима, его заместителей и аппарата акима города Алматы в части взаимодействия со средствами массовой информации;
- обеспечение медийной открытости и прозрачности деятельности акимата города Алматы;
- формирование и реализация единой коммуникационной политики в части освещения деятельности акимата города Алматы посредством официальных и независимых средств массовой информации;
- организация оперативного и достоверного информирования населения о деятельности акимата города Алматы;
- координация работы структурных подразделений акимата и аппаратов акимов районов по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации, оказание им методической (консультативной) помощи и контроль качества информационных материалов.
- Функциями Пресс-службы являются:
- организация и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью и других медиа-мероприятий с участием акима города Алматы, его заместителей и руководства аппарата акима;
- подготовка и распространение в средствах массовой информации официальных сообщений, заявлений, пресс-релизов, комментариев и иных информационных материалов о деятельности акимата города Алматы;
- обеспечение профессиональной фото-, видео- и аудио-фиксации официальных мероприятий с участием руководства города с последующим предоставлением материалов в средства массовой информации и архив;
- проведение в установленном порядке аккредитации журналистов на мероприятия с участием акима города, его заместителей, руководства аппарата акима города, а также на мероприятия, проводимые аппаратом акима города и структурными подразделениями акимата города Алматы;
- рассмотрение обращений физических и юридических лиц, петиций, запросов средств массовой информации и обеспечение оперативного реагирования на них в пределах своей компетенции;
- направление обращений физических и юридических лиц, петиций, запросов средств массовой информации по компетенции в соответствующие структурные подразделения акимата города Алматы и аппараты акимов районов;
- согласование качества ответов структурных подразделений акимата города Алматы и аппаратов акимов районов на запросы средств массовой информации;
- согласование проектов НПА подлежащие размещению и обязательному публичному обсуждению на портале «Открытые НПА» в соответствии с законодательством;
- взаимодействие со средствами массовой информации, блогерами и медиа-ресурсами;
- выявление информационных поводов и событий, способных вызвать общественный резонанс, и информирование руководства для принятия решений;
- обеспечение системного и своевременного информационного наполнения официального интернет-ресурса акимата города Алматы на платформе веб-портала «цифрового правительства» в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О доступе к информации»;
- осуществление мониторинга и контроля за ведением и информационным наполнением официальных интернет-ресурсов структурных подразделений акимата города Алматы (управлений, аппаратов акимов районов) на предмет соблюдения требований к содержанию и срокам обновления информации, установленных Законом Республики Казахстан «О доступе к информации» и иными нормативными правовыми актами;
- внесение предложений руководству по приведению официальных интернет-ресурсов структурных подразделений в соответствие с требованиями законодательства в области доступа к информации;
- размещение на официальном интернет-ресурсе акимата города Алматы пресс-релизов и официальных сообщений и иных информационных материалов;
- разработка и реализация медиа-планов по информационному сопровождению деятельности акимата города Алматы в рамках проведения единой коммуникационной политики;
- определение и установление требований по освещению работы, мероприятий, событий и новостей акимата города Алматы, проводимых структурными подразделениями акимата города и аппаратами акимов районов;
- оказание методической и практической помощи структурным подразделениям акимата города Алматы и аппаратам акимов районов по информационно-разъяснительной работе;
- внесение предложений руководству акимата города Алматы по совершенствованию информационной работы структурных подразделений города;
- внесение предложений о поощрении сотрудников, осуществляющих активную и образцовую информационно-разъяснительную работу;
- взаимодействие со средствами массовой информации, блогерами и медиа-ресурсами;
- координация информационной работы структурных подразделений города в части взаимодействия со средствами массовой информации.
- Пресс-служба имеет право:
- запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата акима города Алматы, управлений и аппаратов акимов районов информацию, документы, аналитические материалы и иные сведения, необходимые для подготовки официальных ответов, пресс-релизов и информационных материалов;
- возвращать для доработки материалы, подготовленные структурными подразделениями для средств массовой информации и официальных интернет-ресурсов, в случае их несоответствия требованиям достоверности, полноты и единой коммуникационной политики;
- требовать от структурных подразделений соблюдения сроков и порядка предоставления информации для публичного освещения;
- вносить предложения руководству по вопросам совершенствования информационной открытости, взаимодействия со средствами массовой информации и повышения эффективности информационной работы;
- привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений для подготовки экспертных комментариев по запросам средств массовой информации;
- участвовать в планировании мероприятий руководства города в части, касающейся освещения в средствах массовой информации;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, актами акима города Алматы и руководителя аппарата акима города Алматы.
- Сотрудники Пресс-службы обязаны:
- осуществлять деятельность в пределах настоящего Положения и предоставленных полномочий согласно должностным инструкциям, утвержденным руководителем аппарата акима города Алматы;
- соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, этические нормы государственной службы и журналистской этики;
- обеспечивать достоверность, объективность и своевременность предоставляемой информации;
- хранить государственные секреты, служебную и иную охраняемую законом тайну;
- повышать свою профессиональную квалификацию.
- Организация деятельности Пресс-службы
- Пресс-служба обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации ее задач и функций, в соответствии с законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
- Пресс-службу возглавляет пресс-секретарь акима города Алматы (руководитель отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем аппарата акима города Алматы в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
- Пресс-секретарь осуществляет общее руководство деятельностью Пресс-службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Пресс-службу задач и осуществление ее функций.
- Пресс-секретарь:
- представляет руководителю аппарата акима города Алматы предложения по структуре и штатному расписанию Пресс-службы;
- распределяет обязанности между сотрудниками и утверждает их должностные инструкции;
- определяет обязанности и полномочия главных инспекторов Пресс-службы;
- представляет интересы акимата города Алматы во взаимодействии с руководством средств массовой информации, главными редакторами и ведущими журналистами;
- организует планирование и отчетность о деятельности Пресс-службы;
- размещения проектов НПА на портале «Открытые НПА» предоставлено исключительно пресс-секретарю акима города Алматы либо лицу, исполняющему его обязанности, ответственность за содержание проектов НПА, достоверность сведений, соответствие требованиям законодательства, а также возможные последствия их опубликования несут разработчики.
- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательными актами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- В период отсутствия пресс-секретаря его обязанности исполняет один из главных инспекторов Пресс-службы в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным пресс-секретарем.
- Документы, направляемые от имени Пресс-службы в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы, подписываются пресс-секретарем, а в случае его отсутствия – лицом, его замещающим.
- Реорганизация и ликвидация Пресс-службы производятся в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся решением руководителя аппарата акима города Алматы в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.